Procedimiento de Pasantías / Prácticas Preprofesionales


El siguiente procedimiento está regido por el Reglamento de Prácticas Preprofesionales de la Universidad de las Artes, que a su vez está fundado por el Reglamento de Régimen Académico del Consejo de Educación Superior (CES) y demás normativas relacionadas.

Lugares para la realización de prácticas preprofesionales
Según se establece en el Art. 3 del Reglamento de Prácticas Preprofesionales de la Universidad de las Artes, las prácticas preprofesionales se realizarán dentro del ámbito universitario (departamentos y direcciones administrativas o Académicas); y fuera del ámbito universitario (organizaciones, empresas, fundaciones, asociaciones públicas o privadas); en los siguientes entornos:

  • Instituciones públicas o privadas, nacionales o extranjeras (entorno institucional);
  • Organizaciones de la sociedad civil sin fines de lucro nacionales o extranjeras; y
  • Universidad de las Artes: en actividades de docencia e investigación. La ayudantía en docencia se realizará exclusivamente en UA y la ayudantía en investigación se realizará en la UA o en instituciones de educación superior nacionales e internacionales.

Se propenderá que los programas y proyectos en los que se desarrollen las prácticas preprofesionales sean en sectores urbano-marginales y rurales del país.

Modalidades de Prácticas
Se pueden desarrollar en las siguientes:

a) Proyecto con artista:

Comprende la colaboración en proyectos creativos (comunitarios e individuales) generados por artistas y/o colectivos artísticos, que aborden problemáticas en relación a la reflexión e interpretación sobre la producción artística, instrumentos métodos o prácticas y la reflexión desde / sobre la práctica artística.
Objetivos:

  • Vincular a los estudiantes en actividades profesionales dentro del campo de producción artística.
  • Relacionar a los estudiantes con profesionales del campo artístico.
  • Reforzar los conocimientos herramentales y teóricos.  

b) Investigación:

Comprende el trabajo en proyectos de investigación de carácter socio-cultural y artístico en, a través de y para las artes,  no sólo al interior de la Universidad de las Artes, sino también en la cooperación académica ínterinstitucional, en la educación intercultural y en la educación popular en general.  La investigación también puede derivarse de las materias destinadas a las prácticas preprofesionales de cada Carrera.
Objetivos:

  • Vincular al estudiante con los proyectos de investigación relacionados con crítica de arte, curaduría, historia del arte, proyectos artísticos u otros aprovechamientos multidisciplinarios sobre la producción artística.
  • Fortalecer en el estudiante la práctica de aplicación de métodos y herramientas de investigación.
  • Desarrollar en el estudiante el interés por los problemas actuales sobre el arte y otras problemáticas sociales.
  • Colaborar en la elaboración y desarrollo de planes y proyectos de investigación.
  • Integrar equipos multiprofesionales e interdisciplinarios para la realización de estudios e investigaciones.
  • Apoyar actividades de recolección y procesamiento de datos y participar en los procesos de planificación y monitoreo de tales proyectos
  • Colaborar en el análisis e interpretación de la información obtenida, con la capacidad para la toma de decisiones y la posible solución de problemas.

c) Asistencia de Docencia:

Comprende diversas prácticas relacionadas con la formación superior en artes.
Objetivos:

  • Proporcionar a los estudiantes elementos que le permitan reflexionar sobre el proceso de enseñanza-aprendizaje en el campo de la educación artística.
  • Aportar herramientas de conocimiento y de educación artística para enriquecer la creatividad personal y de las comunidades.
  • Aportar herramientas de selección y revisión de bibliografía en la biblioteca y en la base de datos.
  • Desarrollar destrezas académicas: sinopsis de lecturas seleccionadas, resúmenes, elaboración de fichas, preparación del material de clase, de guías y los trabajos prácticos.
  • Participación en investigaciones relacionadas con la asignatura.
  • Colaborar en la organización de trabajos grupales.
  • Realizar tutorías académicas a otros estudiantes y tutorías en el Centro de Escritura Académica y Traducción (CEAT).
  • Otras actividades de las cátedras correspondientes a su perfil profesional.

d) Gestión Cultural:

Se pretende la experiencia directa del estudiante con la realización de actividades, planes, proyectos culturales, modelos de gestión en entidades culturales, ya sean instituciones, empresas o fundaciones públicas y privadas.
Objetivos:

  • Fortalecer los conocimientos de los estudiantes acerca de los diferentes modelos de gestión empleados en las instituciones culturales, organismos públicos y privados.
  • Ampliar la capacidad para planificar, organizar y diseñar proyectos y actividades culturales.
  • Seguir de cerca los diferentes modelos de gestión de los organismos y las instituciones públicas y privadas del ámbito cultural.
  • Conocer la problemática de la gestión cultural independiente.

e) Proyectos vinculados a la comunidad, se realizarán de acuerdo al Artículo 3 establecido por el Reglamento de Pasantías ⁄ Prácticas Preprofesionales de la Uartes.

Los proyectos deberán aportar en el proceso de formación de los estudiantes y de la consolidación de los programas de formación de la Universidad, por lo tanto, deberán estar articulados con los objetivos de las escuelas o departamentos de la Universidad y contar con docentes y estudiantes de la Universidad. Así mismo, se estimulará la participación de personal de la Universidad.
El tiempo de ejecución del proyecto dependerá de las actividades propuestas. Sin embargo, la ejecución de un proyecto no podrá ser menor a 3 meses.
Se propenderá que los proyectos se realicen en colaboración con comunidades pertenecientes a los sectores urbano marginales y rurales, así como los que integren a grupos de atención prioritaria establecidos en el artículo 35 de la Constitución de la República (personas adultas mayores, niñas, niños y adolescentes, mujeres embarazadas, personas con discapacidad, personas privadas de libertad y quienes adolezcan de enfermedades catastróficas de alta complejidad, personas en situación de riesgo, las víctimas de violencia doméstica y sexual, maltrato infantil, desastres naturales o antropogénicos).
Se promoverá que los proyectos tengan impacto en las comunidades. Para la realización de proyectos de vinculación con la comunidad, se propenderá al relacionamiento con organizaciones públicas y privadas, así como con colectivos ciudadanos, sobre todo con los que se encuentran en situación de vulnerabilidad, de manera que los esfuerzos institucionales favorezcan a la reducción de brechas de desigualdad. Se impulsará que las comunidades participantes aporten a la implementación del proyecto (logística, alimentación, transporte, hospedaje, entre otras).
Los proyectos deberán aportar en el proceso de formación de los estudiantes y de la consolidación de los programas de formación de la Universidad, por lo tanto, deberán estar articulados con los objetivos de las escuelas o departamentos de la Universidad y contar con docentes y estudiantes de la Universidad. Así mismo, se estimulará la participación de personal de la Universidad.
El tiempo de ejecución del proyecto dependerá de las actividades propuestas. Sin embargo, la ejecución de un proyecto no podrá ser menor a 3 meses.

Sobre la supervisión y seguimiento
Docente Coordinador
La Dirección de cada Escuela, nombrará un docente Coordinador de las Prácticas Preprofesionales de la Escuela o Departamento, cuya función es observar el cumplimiento y normal desarrollo de los objetivos generales del programa de Prácticas Preprofesionales.
Serán sus funciones las siguientes actividades:

  • Instruir al estudiante sobre las orientaciones relacionadas con la realización de prácticas preprofesionales.
  • Guiar a los estudiantes sobre el proceso y la documentación (formulario, carta de compromiso, evaluación, guía para el informe final, entre otros) para la realización de las prácticas preprofesionales.
  • Evaluar y aprobar las solicitudes de prácticas de los estudiantes.
  • Evaluar y aprobar las solicitudes de retiro de los estudiantes y comunicar a la Dirección de su Escuela.
  • Recibir y evaluar los informes de Prácticas Preprofesionales y almacenarlos en el portafolio académico de cada estudiante.
  • Informar al Director de Escuela sobre el estado de avance y cumplimiento de etapas y objetivos de las Prácticas.
  • Designar al docente Tutor de Prácticas para cada estudiante o proyecto.
  • Hacer seguimiento a la gestión de los tutores de prácticas.
  • Conocer y aprobar, las posibles modificaciones del Plan de Trabajo de Prácticas.
  • Informar a la Dirección de la Escuela sobre el incumplimiento del estudiante y/o del tutor de cualquiera de las obligaciones establecidas en el reglamento. 
  • Difundir entre los estudiantes la información relativa a las instituciones sede (lugar donde podrían postular para realizar sus prácticas preprofesionales).
  • Establecer, por iniciativa propia o por sugerencia de los estudiantes, los contactos necesarios para encontrar los espacios de Prácticas requeridos y realizar los procedimientos correspondientes para la suscripción de acuerdos, convenios, cartas de compromiso, en coordinación con la Dirección de Vinculación con la Comunidad.
  • En caso de que las Prácticas sean fuera del ámbito universitario, en coordinación con el docente tutor, supervisar la Práctica y mantener contacto con la persona de la institución que coordina el trabajo del estudiante y así garantizar el cumplimiento de la misma.
  • Hacer aportes al Reglamento y al presente Procedimiento proponer las modificaciones que contribuyan a su mejoramiento y resolver las posibles dudas que surjan de su interpretación y aplicación.

Docente Tutor de Prácticas
Con el fin de realizar la supervisión y el seguimiento de las Prácticas, el Docente Tutor realizará las siguientes actividades:

  • Cooperar en la preselección de los estudiantes que realizarán sus Prácticas dentro del ámbito universitario, o fuera del ámbito universitario (institución, organismo o empresa).
  • Elaborar el formulario inicial de Prácticas, especificando el tipo de proyecto y dónde se llevará a cabo, y los otros documentos concernientes al desarrollo de la Práctica.
  • Reunir la documentación de las prácticas realizadas por el estudiante: formulario, carta de compromiso, informes del estudiante y del área u organización donde realizó las Prácticas, horas registradas, evaluación del estudiante sobre la Práctica, y enviarlo al Coordinador de Prácticas con su informe final en donde se deje constancia de la evaluación del desempeño del estudiante practicante.
  • Realizar las visitas y reuniones de supervisión de Prácticas (dentro o fuera del ámbito universitario).
  • Mantener contacto con las instituciones contrapartes para conocer los avances en las prácticas.

Tutor Institucional (contraparte)
Para asegurar el cumplimiento de las Prácticas, la institución contraparte nombrará un Tutor Institucional, que tendrá las siguientes funciones:

  • Participar en la selección del estudiante de la Universidad de las Artes.
  • Construir con el estudiante y el tutor de la Universidad de las Artes el plan de actividades y cronograma de tareas para desarrollar por el estudiante.
  • Registrar el número de horas de Prácticas, según formato institucional
  • Orientar, acompañar, supervisar y llevar el control del efectivo cumplimento de las Prácticas.
  • Presentar al Docente Tutorun informe evaluativo sobre las actividades realizadas y los resultados alcanzados por el estudiante al finalizar la Práctica.

La institución, organismo o empresa, facilitará el acceso del Docente Tutor y/o Coordinador de Prácticas, al área en que los estudiantes desarrollen sus actividades, así como permitirá a éstos realizar reuniones informativas con el responsable de la institución, organismo o empresa.

Registro de estudiantes y convocatorias para la realización de prácticas
El estudiante debe tener la aprobación del docente Coordinador de las Prácticas Preprofesionales para iniciar el proceso de postulación en las convocatorias de prácticas preprofesionales.
El Coordinador de Prácticas determinará la idoneidad del estudiante según su perfil académico y nivel de formación.

Proceso de selección de los estudiantes postulantes

  • Los estudiantes pueden postular a los proyectos existentes dentro y fuera del ámbito universitario, según el siguiente proceso:, El estudiante deber presentar la solicitud (formulario 1) explicando su interés por su participación a la vacante, proyecto, etc., anexando su Currículo Vite (formulario 2), donde detallan Escuela y Carrera a la que pertenece, méritos académicos, calificaciones, semestre que cursa, y una breve descripción de las razones por las que postula en esas Prácticas.
  • El Coordinador de Prácticas, Docente Tutor de las Unidades Académicas (Escuelas) deberán realizar la preselección de estudiantes

Criterios de selección:

  • Reunidos los antecedentes de los estudiantes postulantes (formularios) se establecerá un orden de mérito, teniendo en cuenta los criterios que se establezcan para cada convocatoria, dándole prioridad a los estudiantes avanzados.
  • Perfil académico (calificaciones y nivel que esté cursando).
  • Perfil emocional (condiciones emocionales para enfrentarse a uno u otro contexto).
  • Relación con el proceso formativo (malla).
  • Que se encuentre matriculado como estudiante regular.

Impedimentos para la selección:
No podrán ser seleccionados los estudiantes que al momento de la postulación:

  • Hayan perdido su condición de estudiante regular.
  • Se encuentren realizando otra Práctica Preprofesional.

Duración
Durante el semestre los estudiantes dedicarán a esta actividad un mínimo de diez (10) horas a la semana. El horario se establecerá entre el estudiante, el Docente Tutor y la persona o sede institucional donde realizará las Prácticas, debiéndose dejar constancia del horario que cumpla el estudiante en la Carta Convenio (formulario 5).
Se realizará un convenio e informes (formularios preestablecidos) por cada una de las Prácticas realizadas.

Obligaciones del estudiante

  • Cumplir con los compromisos establecidos en los formularios.
  • Informar periódicamente al Docente Tutor de las Prácticas Preprofesionales, el desarrollo de las actividades durante el lapso de las mismas.
  • Para solicitar modificaciones parciales o totales del trabajo una vez iniciado, el estudiante debe dirigirse por escrito al Docente Tutor quien, en caso de aprobarlas, informará al Docente Coordinador para realizar los trámites en la Escuela.
  • El estudiante sólo puede solicitar el retiro de las Prácticas por causas debidamente justificadas, en cuyo caso debe dirigirse por escrito al Docente Tutor quien informará al Coordinador y a la Dirección de la Escuela.
  • Una vez concluida las Prácticas, el estudiante entregará al Docente Tutor el informe final (formulario 6) y evaluación de las Prácticas (formulario 8).

Se puede suspender la Práctica del estudiante por:

  • Incumplimiento de la Carta de Compromiso (formulario 4)
  • Incumplimiento de la Carta Convenio (formulario 5)
  • Incumplimiento de las tareas y obligaciones asignadas de su propia Práctica
  • No concurrir a las horas de Prácticas pautadas
  • Incumplimientos por parte de la institución receptora, de los compromisos asumidos en la Carta Convenio planteados con la Uartes.

Documentación y contenido
Una vez concluida las Prácticas, el Docente Tutor entregará al Coordinador de Prácticas los siguientes documentos (originales):

  • Formulario Inicial (formulario 3), que es el plan de actividades con información sobre el proyecto, objetivos, metas, cronograma etc. 
  • Registro de horas cumplidas, debidamente avaladas por la persona e Institución Sede de las Prácticas.
  • El informe final del estudiante (formulario 6), que darán cuenta del desarrollo de sus Prácticas.
  • Evaluación de la Práctica por parte del estudiante (formulario 8).
  • El informe y la evaluación de la persona e Institución Sede, debidamente sellado y firmado.
  • Evaluación del docente Tutor sobre las Prácticas del estudiante (formulario 9).
  • Informe final del docente Tutor (formulario 7).
  • Evaluar el desempeño de los pasantes o practicantes a través de los formatos establecidos por la Universidad.
  • Dar a conocer al tutor los inconvenientes si los hubiera, y si es el caso la suspensión de la Práctica ⁄ Pasantía Preprofesional.
  • Emitir el informe y/o certificado correspondiente al estudiante que realizó la Práctica Preprofesional firmado por el Tutor Institucional.

PRÁCTICAS PREPROFESIONALES ⁄ PASANTIAS A REALIZARSE FUERA DEL ÁMBITO DE LA UNIVERSIDAD DE LAS ARTES
Para la realización de las Prácticas con organizaciones externas a la Uartes, se firmarán:

  • Convenio Marco y/o Carta Convenio de Prácticas, (formulario 5) donde se establecen las normas generales que regirán entre la Universidad y la Institución receptora de los estudiantes, según procedimiento institucional.
  • Carta Individual de Compromiso de Prácticas (formulario 4) donde el estudiante se compromete a cumplir todo lo que se ha determinado en el formulario de inicio (formulario 3) las condiciones particulares de la pasantía, estableciendo programas, cronogramas y responsables.
  • Designar desde la Institución Sede, (Tutor Institucional) una persona responsable del seguimiento de la Pasantía y/o Práctica Preprofesionales y de Servicio Comunitario quien coordinará las acciones con el Docente Tutor de la Universidad.

PRÁCTICAS PREPROFESIONALES A REALIZARSE EN EL ÁMBITO DE LA UNIVERSIDAD DE LAS ARTES
Para la realización de las Prácticas en el ámbito de la Universidad: Departamentos y Direcciones Académicas y administrativas, se firmará:

  • Solicitud de Prácticas al Coordinador de Prácticas de la Escuela (estudiante) (formulario 1)
  • CV presentado por el estudiante (formulario 2)
  • Formulario Inicial (Director de la Escuela y docente Tutor) (formulario 3)
  • Carta individual de Compromiso (estudiante) (formulario 4)
Copyright © 2017 Universidad de las Artes. Todos los derechos reservados.