{"id":21512,"date":"2022-05-12T18:20:00","date_gmt":"2022-05-12T23:20:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.uartes.edu.ec\/sitio\/?p=21512"},"modified":"2024-07-04T11:23:40","modified_gmt":"2024-07-04T16:23:40","slug":"tics-de-la-uartes-en-el-caminohacia-la-transformacion-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.uartes.edu.ec\/sitio\/fr\/blog\/2022\/05\/12\/tics-de-la-uartes-en-el-caminohacia-la-transformacion-digital\/","title":{"rendered":"TICs de la UArtes, en el camino hacia una mayor transformaci\u00f3n digital"},"content":{"rendered":"
En la Universidad de las Artes para que sus funcionarios soliciten vacaciones y reciban aprobaci\u00f3n basta con que den unos cuantos clics. Atr\u00e1s quedaron las impresiones de papel, lo cual tambi\u00e9n ocurre con varios otros procesos de orden administrativo y acad\u00e9mico, volvi\u00e9ndolos m\u00e1s \u00e1giles y ahorrativos: de tiempo y recursos. Se creer\u00eda que debido a la pandemia en la UArtes la automatizaci\u00f3n tuvo que afinarse y acelerarse, no obstante, C\u00e9sar Guevara, de la Direcci\u00f3n de Tecnolog\u00edas y Sistemas de Informaci\u00f3n (TICs), se\u00f1ala que desde que nuestra instituci\u00f3n de educaci\u00f3n superior inici\u00f3 sus actividades ha hecho uso de ella y que en la actualidad observa importantes avances. <\/p>\n\n\n\n
Antes de entrar en materia y conocer en detalle con Guevara cu\u00e1les son esos avances y cu\u00e1ntos, vale recordar lo que significa automatizar: consiste en usar la tecnolog\u00eda para realizar tareas casi sin necesidad de personas, optimizando recursos. Se puede implementar en cualquier sector y conlleva a la transformaci\u00f3n digital.<\/p>\n\n\n\n
\u201cAutomatizar es llevar los procesos de cada unidad a que sean \u00e1giles, r\u00e1pidos y lo m\u00e1s sencillos posible. Generalmente son digitales y tienen el objetivo de ahorrar recursos como papel, tiempo, tinta\u2026 Hacer m\u00e1s simple un proceso de una actividad\u201d, anota Guevara y menciona lo que en la UArtes est\u00e1 automatizado. De Talento Humano, por ejemplo, la mencionada solicitud de vacaciones para los administrativos, as\u00ed como los permisos. Tambi\u00e9n, matriculaci\u00f3n en l\u00ednea, Sistema de Gesti\u00f3n Documental (SGD), Sistema de Gesti\u00f3n Acad\u00e9mica (SGA), voto electr\u00f3nico, Syllabus, firma electr\u00f3nica, tutor\u00edas acad\u00e9micas, solicitudes a la Secretar\u00eda Acad\u00e9mica, credenciales, fase A del sistema de integraci\u00f3n de asistencias con el biom\u00e9trico, cobro con tarjeta de cr\u00e9dito para maestr\u00edas, directorio digital, registro de acceso para el personal de seguridad, las bibliotecas virtuales de acceso remoto a trav\u00e9s del SGA y la postulaci\u00f3n de Obra Relevante.<\/p>\n\n\n\n
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\u201cCada vez hay necesidad de nuevos procesos y de que estos sean automatizados. No podemos decir que lo estamos totalmente porque siempre surge algo nuevo\u201d, explica Guevara. Precisa que, desde que usamos sistemas, ya tenemos algo automatizado. \u201cEmpezamos con el SGA, SGD campus virtual, que los ten\u00edamos desde antes de la pandemia y hemos venido mejorando los procesos que contienen. A\u00fan falta por recorrer el camino de las artes hacia la transformaci\u00f3n digital\u201d.<\/p>\n\n\n\n
Aunque la automatizaci\u00f3n no necesariamente tiene etapas, porque se pueden dar prioridades, como necesitar de una taquilla electr\u00f3nica, por ejemplo, Guevara argumenta, no obstante, que hay algo importante para automatizar y es el distributivo, cuya primera fase est\u00e1 relacionada con la gesti\u00f3n de usuarios docentes, administrativos y estudiantes.<\/p>\n\n\n\n
Los docentes y administrativos, para iniciar sus actividades, tienen un contrato con la universidad, entonces, hay que automatizar este proceso que es el primer paso para tenerlos registrados en el sistema, se\u00f1ala el director de TICS de la UArtes (el significado de las siglas es Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n y las Comunicaciones). Agrega que tambi\u00e9n se est\u00e1 trabajando en las reservas de espacios, creaci\u00f3n de certificados digitales y un directorio digital \u2013con extensiones, direcciones de correos, vacaciones, entre otros\u2013 del personal administrativo y muy pronto de los docentes.<\/p>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
\u00bfY qu\u00e9 tanto conoce la comunidad universitaria de los recursos automatizados de la UArtes? Guevara responde que se han socializado y que hay personas un poco reacias a utilizarlos, \u201cpero cuando lo hagan con mayor frecuencia sabr\u00e1n de su utilidad. Son aplicaciones que est\u00e1n al alcance de todos. No podemos decir que no se usan, lo hacen. La comunidad estudiantil, por ejemplo, mayormente el campus virtual y los docentes, el Syllabus, que es el contenido de todo lo que van a dictar, su planificaci\u00f3n, con horarios y dem\u00e1s\u201d. <\/p>\n\n\n\n
Son alrededor de quince servidores de servicios, los cuales alojan los diferentes sistemas; se suman las aplicaciones de Microsoft que est\u00e1n disponibles (Word, Excel, Power Point). En cuanto a los procesos, que ser\u00e1 junto con el distributivo de los docentes tema de un segundo abordaje del InfoUArtes, Guevara se\u00f1ala que cada unidad lo debe tener claro antes de crear una herramienta de software para su automatizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
En la foto principal, C\u00e9sar Guevara junto a sus compa\u00f1eros de TICs, Direcci\u00f3n de Tecnolog\u00edas y Sistemas de Informaci\u00f3n de la UArtes que se encuentra ubicada en el segundo piso del patrimonial edificio El Tel\u00e9grafo.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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