La Direction des Stages Préprofessionnels (JPPP) établira les procédures respectives pour la réalisation des stages préprofessionnels à l'Université des Arts.
Les stages préprofessionnels se subdivisent en deux composantes:
- Stages en milieu professionnel, et
- Stages de service communautaire.
Les étudiantes et étudiants doivent justifier:
- Pour les stages en milieu professionnel, un minimum de 240 heures;
- Pour les stages de service communautaire, un minimum de 96 heures.
Les milieux permettant d'effectuer les stages préprofessionnels en milieu professionnel ou de service communautaire peuvent être:
- L'Université des Arts,
- Des organisations et institutions publiques et privées, nationales ou étrangères,
- Des organisations culturelles, communautaires et organisations de la société civile, nationales ou étrangères,
- Des institutions éducatives, nationales ou étrangères.
Étape 1: Processus d'enregistrement des stages préprofessionnels
Pour commencer son stage préprofessionnel (PPP), l'étudiant(e) doit, par courrier électronique, demander à son Enseignant Responsable des Stages Préprofessionnels du programme d'études / département l'approbation de ce stage ainsi que la désignation d'un(e) enseignant(e) tuteur(trice) du programme d'études / département qui assurera l'accompagnement pédagogique du stage ; ce n'est qu'ensuite qu'il/elle pourra remplir les formulaires obligatoires.
Les stages de service communautaire ne pourront être réalisés que dans le cadre de projets institutionnels inscrits et en vigueur auprès de la Direction du Lien avec la Société de l'UArtes. Les formulaires indiqueront comme entité d'accueil le directeur ou la directrice du projet de lien avec la société, ou les entités partenaires de ce projet.
Il convient de noter que dans le cadre du cours « Laboratoire dans la Communauté » du cursus du Département transversal des Théories Critiques et Pratiques Expérimentales, les étudiantes et étudiants obtiendront 32 heures de stage de service communautaire.
Étape 2: Planification des stages préprofessionnels
Avant le stage préprofessionnel, l'étudiant doit tenir compte des éléments suivants:
- Demander l'affectation d'un(e) enseignant(e) tuteur(trice) du programme d'études / département afin de garantir l'accompagnement pédagogique pendant son stage préprofessionnel.
- Remplir la FICHE DE STAGE PRÉPROFESSIONNEL pour formaliser les heures qui seront réalisées selon le Plan d’Activités. La FICHE DE STAGE PRÉPROFESSIONNEL, au format PDF, sera harge électroniquement par l’Enseignant Responsable des Stages Préprofessionnels du programme d’études / département. L’étudiant€ harger ace formulaire dans le dossier numérique, situé dans le Module des Stages Préprofessionnels du SGA.
Étape 3: Clôture et évaluation des stages préprofessionnels
- L'Enseignant(e) Tuteur(trice) du programme d'études / département signera électroniquement le RAPPORT DE CLÔTURE DE STAGE PRÉPROFESSIONNEL afin d'attester de l'accompagnement pédagogique fourni. Il/elle évaluera également la performance de l'étudiant(e) ainsi que la qualité des résultats obtenus durant la réalisation des heures de stage préprofessionnel.
- Dans ce même formulaire, l'étudiant(e) détaillera un résumé des activités réalisées et joindra obligatoirement 6 (six) photos du déroulement de son stage préprofessionnel. Ce formulaire sera chargé, au format PDF, dans le dossier numérique, situé dans le Module des Stages Préprofessionnels du SGA.
- L'Entité d'Accueil délivrera un CERTIFICAT DE STAGE PRÉPROFESSIONNEL attestant que l'étudiant(e) a accompli les heures prévues au sein de son institution. Ce document pourra être signé manuellement ou électroniquement. L'étudiant(e) le chargera, au format PDF, dans le dossier numérique, situé dans le Module des Stages Préprofessionnels du SGA.
Étape 4: Validation et certification des stages préprofessionnels
L'étudiant(e) informera son Enseignant Responsable des Stages Préprofessionnels afin que celui-ci ou celle-ci valide les heures de stage préprofessionnel une fois tous les formulaires chargés dans le dossier numérique.
Les documents originaux comportant des signatures manuscrites seront remis à l'Enseignant Responsable des Stages Préprofessionnels pour archivage physique dans le dossier.
Chaque Enseignant Responsable des Stages Préprofessionnels devra conserver, dans un dossier, l'ensemble de la documentation originale relative aux stages préprofessionnels jusqu'à ce que l'étudiant(e) ait accompli la totalité des heures réglementaires.
Une fois le dossier complété, un PROCÈS-VERBAL DE REMISE/RÉCEPTION et un INVENTAIRE DOCUMENTAIRE seront émis à l'attention de la Direction des Stages Préprofessionnels pour la conservation finale de la documentation physique.
Lorsque l'étudiant(e) a accompli la totalité des heures réglementaires, l'Enseignant Responsable des Stages Préprofessionnels sollicite, par note de service, auprès de la Direction des Stages Préprofessionnels l'émission du CERTIFICAT D'ACCOMPLISSEMENT DES STAGES PRÉPROFESSIONNELS.
Le certificat est établi par ordre d'arrivée, après vérification des pièces justificatives, et sera déposé dans le dossier numérique situé dans le Module des Stages Préprofessionnels du SGA. La Direction des Stages Préprofessionnels dispose d'au moins une semaine pour finaliser l'émission du certificat.
