L'évaluation périodique et intégrale du personnel académique et du personnel d'appui académique est un processus formatif, permanent et systématique qui prend en compte le respect général des critères de performance et l'atteinte des objectifs fixés par les enseignants dans les domaines de l'enseignement, de la recherche et du lien avec la communauté, ainsi que la gestion éducative à l'Université des Arts, conformément à l'article 151 de la LOES..
Calendrier du Processus d'Évaluation Périodique Intégrale 2024
Premier cycle, deuxième cycle, mise à niveau et langues étrangères
| Période Académique | Semaine | Détail de l'activité (des activités) | Date limite d'exécution |
|---|---|---|---|
| 2024-A | 6 | Communication du lancement du processus d'évaluation périodique annuelle 2023 | 6/5/2024 |
| 2024-A | 6 | Demande à la DRH concernant le statut des enseignants sous contrat en cours durant la période d'évaluation, ainsi que les informations relatives au diplôme par domaine général et spécifique selon le type de formation académique | 7/5/2024 |
| 2024-A | 6 | Réception des informations relatives aux enseignants contractuels transmises par la DRH | 10/5/2024 |
| 2024-A | 7 | Demande de pairs évaluateurs aux unités académiques: listes des enseignants à évaluer avec leurs pairs respectifs (par appariement et anonymat) pour l'enseignement, la recherche et le lien avec la société | 13/5/2024 |
| 2024-A | 7 | Demande adressée aux unités académiques concernant les responsables: listes des enseignants à évaluer avec leurs responsables respectifs, pour l'enseignement, la recherche et le lien avec la société | 13/5/2024 |
| 2024-A | 7 | Constitution du comité de gestion académique: demande de désignation de délégués auprès des responsables, des vice-recteurs ou d'autres niveaux hiérarchiques supérieurs. Désignation du secrétaire ou de la secrétaire de la commission | 13/5/2024 |
| 2024-A | 7 | Étape de désignation des pairs évaluateurs (par appariement et anonymat) pour l'enseignement, la recherche et le lien avec la société | 16/5/2024 |
| 2024-A | 8 | Étape d'inclusion et de récusation. Demande et traitement des excuses et récusations des unités | 23/5/2024 |
| 2024-A | 8 | Réception du mémorandum des unités précisant les désignations des pairs et des responsables (enseignement, lien avec la société et recherche) | 28/5/2024 |
| 2024-A | 9 | Vérification des pairs évaluateurs et des responsables afin de détecter tout conflit d'intérêts ; en cas de conflit, le SAOT sollicite à nouveau la désignation de pairs | 30/5/2024 |
| 2024-A | 9 | Paramétrage des pairs évaluateurs, des responsables et des membres désignés pour la commission de gestion éducative dans le SGA | 30/5/2024 |
| 2024-A | 9 | Communication relative aux pairs évaluateurs, aux responsables et au comité de gestion éducative concernant les volets enseignement, recherche, lien avec la société et gestion | 30/5/2024 |
| 2024-A | 9 | Paramétrage des grilles d'évaluation dans le SGA | 30/5/2024 |
| 2024-A | 9 | Tests pilotes du processus d'évaluation | 31/5/2024 |
| Période Académique | Semaine | Détail de l'activité (des activités) | Date limite d'exécution | |
|---|---|---|---|---|
| 2024-A | 10 al 17 | Communication du processus de co-évaluation de l'enseignement : avis sur le SGA annonçant le lancement, ainsi que courriels aux enseignants précisant les dates de dépôt des pièces justificatives, des visites en salle de classe et de la mise en œuvre du processus | 1/6/2024 | |
| Lancement de la mise en œuvre du processus de co-évaluation de l'enseignement (pairs et responsables) | Mise en œuvre du processus d'hétéro-évaluation de l'enseignement (deuxième cycle, licence, premier bloc de langues étrangères et mise à niveau IS) | Du 03/06/2024 au 31/08/2024 | ||
| Ouverture du système pour le dépôt des pièces justificatives et l'enregistrement de la visite en salle de classe | Mise en œuvre du processus d'auto-évaluation des enseignants invités et à temps partiel | |||
| Ouverture du système pour le dépôt des pièces justificatives et l'enregistrement de la visite en salle de classe | ||||
| 2024-B | 2 al 14 | Mise en œuvre du processus d'hétéro-évaluation de l'enseignement (deuxième cycle, licence, deuxième bloc de langues étrangères et mise à niveau IS) | Du 02/09/2024 au 30/11/2024 | |
| Communication des dates limites de dépôt des pièces justificatives | Mise en œuvre du processus d'auto-évaluation des enseignants invités et à temps partiel | |||
| Communication des dates limites pour la réalisation des visites en salle de classe | Ouverture du système pour le dépôt des pièces justificatives et l'enregistrement de la visite en salle de classe | |||
| 15 | Dépôt des pièces justificatives et enregistrement des visites en salle de classe | Mise en œuvre du processus d'auto-évaluation des enseignants invités et à temps partiel | Du 2 décembre 2024 au 1er mars 2025 | |
| Communication de l'ouverture et de la clôture de l'enregistrement des notes du volet évaluation de l'enseignement (pairs et responsables) | Mise en œuvre du processus d'hétéro-évaluation de l'enseignement (troisième bloc de langues étrangères et mise à niveau IS) | |||
| Ouverture du système pour le dépôt des pièces justificatives et l'enregistrement de la visite en salle de classe | ||||
| Fin de la mise en œuvre du processus de co-évaluation de l'enseignement (pairs et responsables) | 7/12/2024 | |||
| Communication de la date limite de dépôt des pièces justificatives relatives à la recherche et au lien avec la société | 31/1/2025 | |||
| Dépôt des pièces justificatives relatives aux activités de recherche et de lien avec la société | 15/2/2025 | |||
| Communication de l'ouverture et de la clôture de l'enregistrement des notes du volet évaluation de l'enseignement (pairs et responsables) | 3/2/2025 | |||
| Mise en œuvre du processus de lien avec la société (pairs et responsables) | 28/2/2025 | |||
| Communication du processus de co-évaluation de la recherche: avis sur le SGA annonçant le lancement, ainsi que courriels aux enseignants précisant les dates de dépôt des pièces justificatives et de mise en œuvre du processus | 4/2/2025 | |||
| Communication de la date limite de dépôt des pièces justificatives relatives à la recherche | 10/2/2025 | |||
| Dépôt des pièces justificatives relatives aux activités de recherche | 15/2/2025 | |||
| Communication de l'ouverture et de la clôture de l'enregistrement des notes du volet évaluation recherche (pairs et responsables) | 03/02/205 | |||
| Mise en œuvre du processus de co-évaluation de la recherche (pairs et responsables) | 28/2/2025 | |||
| Communication du processus de gestion éducative: avis sur le SGA annonçant le lancement, ainsi que courriels aux enseignants précisant les dates de dépôt des pièces justificatives et de mise en œuvre du processus | 6/1/2025 | |||
| Mise en œuvre du processus d'auto-évaluation de l'ensemble des activités (enseignement, recherche, lien avec la société et gestion éducative) | 25/1/2025 | |||
| Communication du processus de gestion éducative: avis sur le SGA annonçant le lancement, ainsi que courriels aux enseignants précisant les dates de dépôt des pièces justificatives et de mise en œuvre du processus | 24/2/2025 | |||
| Calendriers et convocations pour la Commission d'évaluation de la gestion éducative | 25/2/2025 | |||
| Communication de la date limite de dépôt des pièces justificatives relatives aux activités de gestion éducative | 26/2/2025 | |||
| Dépôt des pièces justificatives relatives aux activités de gestion éducative | 14/3/2025 | |||
| Communication du processus de co-évaluation de la gestion éducative: séance et enregistrement des notes par les commissions de gestion éducative | 21/3/2025 | |||
| Socialización del proceso de Coevaluación de Gestión Educativa – cargos LOES: Comunicado en SGA de inicio y correos a docentes fechas de carga de evidencias y aplicación del proceso | 24/2/2025 | |||
| Calendriers et convocations pour la Commission de gestion éducative – postes LOES | 25/2/2025 | |||
| Communication du processus de co-évaluation de la gestion éducative pour les postes LOES | 26/2/2025 | |||
| Dépôt des pièces justificatives relatives aux activités de gestion éducative – postes LOES | 21/3/2025 | |||
| Mise en œuvre du processus de co-évaluation de la gestion éducative – séance et enregistrement des notes par les commissions de gestion éducative – postes LOES | 28/3/2025 | |||
| Période Académique | Détail de l'activité (des activités) | Date limite d'exécution |
|---|---|---|
| 2025-A | Constitution du Comité de contestations | 31/3/2025 |
| 2025-A | Réunion initiale avec le Comité de contestations | 4/4/2025 |
| 2025-A | Production des résultats préliminaires | 11/4/2025 |
| 2025-A | Communication des résultats préliminaires | 11/4/2025 |
| 2025-A | Étape de contestation des résultats | 25/4/2025 |
| 2025-A | Examen des contestations | 9/5/2025 |
| 2025-A | Remise des résultats de l'évaluation périodique intégrale de performance aux personnes évaluées, aux unités académiques et à la direction des ressources humaines | 16/5/2025 |
| 2025-A | Remise du rapport final des résultats de l'évaluation périodique intégrale de performance au Vice-rectorat académique et à la DRH | 23/5/2025 |
| 2025-A | Élaboration du plan de perfectionnement des enseignants | 30/5/2025 |
| 2025-A | Rapport de suivi du plan de perfectionnement | 19/12/2025 |
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- 1 Formulaire d'hétéro-évaluation Licence
- 5 Formulaire d'hétéro-évaluation (Mise à niveau et LE)
- 6 Formulaire d'hétéro-évaluation (Contrat T)
- Circulaire hétéro-évaluation (LE et Licence) 019
- 10 Formulaire d'hétéro-évaluation Appui à l'enseignement
- Circulaire hétéro-évaluation LE et Licence 023
- Circulaire hétéro-évaluation Mise à niveau 025
- 3 Formulaire de co-évaluation Pairs Enseignement
- 4 Formulaire de co-évaluation Responsable Enseignement
- 8 Formulaire de co-évaluation Pairs PAA (Mise à niveau LE)
- 9 Formulaire de co-évaluation Responsable PAA (Mise à niveau LE)
- 12 Formulaire de co-évaluation Pair AD (Cours ou atelier NR)
- 13 Formulaire de co-évaluation Responsable AD (Cours ou atelier NR)
- Guide du processus de co-évaluation Enseignement Pairs et Responsables
- 15 Formulaire de co-évaluation Pair AD (Hors matière)
- 16 Formulaire de co-évaluation Responsable AD (Hors matière)
- Circulaire co-évaluation responsables 020
- Circulaire n° 21 – Prolongation du délai de co-évaluation pairs et responsables
- Circulaire co-évaluation responsables et pairs 022
- Circulaire co-évaluation responsables et pairs 026 LE et Mise à niveau
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- UA-OCS-RSE-2022-076 – Règlement relatif au Processus d'Évaluation Périodique Intégrale
- Calendrier PEPI 2023
- Grilles d'évaluation des volets enseignement et gestion
- Circulaire de lancement du processus 018
- Calendrier PEPI 2023 Mis à jour le 140723
- Calendrier PEPI 2023 Mis à jour le 260723
- Calendrier PEPI 2023 Mis à jour le 310823
- Circulaire co-évaluation responsables 013
- Circulaire co-évaluation Recherche 008
- Circulaire co-évaluation Recherche 010
- Circulaire pièces justificatives de co-évaluation Recherche 007
- Guide de dépôt des pièces justificatives relatives aux activités de recherche
- Guide du processus de co-évaluation des responsables
- Circulaire co-évaluation responsables 013
- Circulaire co-évaluation Lien avec la société 011
- Circulaire pièces justificatives de co-évaluation Lien avec la société 006
- Guide de dépôt des pièces justificatives relatives aux activités de lien avec la société
- Guide du processus de co-évaluation des responsables
- Annexe 1. Modèle de convocation pour la Commission d'évaluation de la gestion éducative
- Annexe 2. Modèle de procès-verbal de réunion de la Commission d'évaluation de la gestion éducative
- Base répartition des charges enseignantes II 2022
- Circulaire co-évaluation Gestion éducative 004
- Circulaire co-évaluation Gestion éducative 005
- Modèle de rapport d'activités de gestion
- Formulaire de la Commission d'évaluation de la gestion éducative
- Guide de dépôt des informations du rapport de gestion éducative
- Guide du processus d'évaluation par la Commission de gestion éducative
- Liste des enseignants ayant des heures de gestion éducative — École des arts de la scène
- Liste des enseignants ayant des heures de gestion éducative — École des arts sonores
- Liste des enseignants ayant des heures de gestion éducative — École des arts visuels
- Liste des enseignants ayant des heures de gestion éducative — École de cinéma
- Liste des enseignants ayant des heures de gestion éducative — École de littérature
- Liste des enseignants ayant des heures de gestion éducative — Unité transversale
- UA-OCS-RSE-2021-045
- UA-OCS-RSE-2022-076 – Règlement relatif au Processus d'Évaluation Périodique Intégrale
- RPC-SE-19-No.055-2021 RCEPASES
- Base répartition des charges enseignantes
- Calendrier du Processus d'Évaluation Périodique Intégrale (PEPI) 2022B
- 2022B Calendrier du Processus d'Évaluation Périodique Intégrale (PEPI) 2022B – Version 2
- Calendrier Évaluation Intégrale des Enseignants PEPI II 2022, 14/04/2023, V.03
- Directives relatives au processus de contestation
- Circulaire étape de contestation 016
- Circulaire de communication des directives de contestation 015
- Circulaire de communication des résultats préliminaires 014
- Mise à jour du calendrier PEPI 2022B au 30 juin 2023
- Rapport général PEPI 2022B