“Implementar horarios flexibles de entrada y salida para servidores y trabajadores, adaptados a las necesidades institucionales, compensando la flexibilidad con la reducción proporcional del tiempo de almuerzo, promoviendo bienestar, conciliación laboral y eficiencia en la gestión”. Es el contenido del 17 de los 100 puntos del Plan de Trabajo de nuestras máximas autoridades universitarias: rector Saidel Brito y vicerrectores Yulianela Pérez y Andrey Astaiza.
La propuesta, que fue también planteada por la Asociación de Trabajadores de la Universidad de las Artes (AsoUartes), es una realidad. La Dirección de Talento Humano (DTH) presentó las reformas al Reglamento Interno de Administración ante el Órgano Colegiado Superior (OCS) y fueron aprobadas.
La magíster Ingrid Andrade, presidenta de AsoUartes y también representante de los trabajadores ante el OCS, indicó que la inquietud por reducir la hora de almuerzo a 30 minutos, a fin de que la salida también se reduzca media hora (de 08:00 a 16:30 y ya no 17:00), surgió hace un par de años. Anotó que otras Instituciones de Educación Superior (IES) ya habían reducido la hora de almuerzo y salían más temprano, entonces, se hizo una solicitud con la iniciativa.
Previamente, la anterior directiva de AsoUartes, presidida por la doctora Karla Vásconez, había realizado una encuesta entre los funcionarios que manifestaron, en su mayoría, que sí querían acogerse a la reducción de la hora del almuerzo para poder salir más temprano. Que hubo propuestas de reformas al Reglamento de Talento Humano, contó Andrade, pero ninguna se acogía el pedido de la asociación porque las opciones eran diferentes. Hubo nuevos aportes con respecto al tema por parte de los trabajadores, insistiéndose en la mencionada reducción.
Agregó que las actuales autoridades universitarias y administrativas acogieron la solicitud de AsoUartes –motivada por la inseguridad, el tráfico, entre otros temas–, pero observando flexibilidad. “Significa que quienes quieren mantenerse en el horario de 08:00 a 17:00 pueden hacerlo, al igual que quienes se inclinan por la reducción de la hora del almuerzo para salir más temprano. Se ha buscado que sea una decisión del funcionario y no una imposición”.
La abogada Abigail Villagómez, directora de Talento Humano, explicó que, en efecto, la AsoUartes envió la solicitud para la reducción de la hora del almuerzo en el primer trimestre del 2025, pero que, entonces, no hubo una respuesta concreta. El documento siguió una ruta, mas no llegó a una respuesta oficial. Era el sentir y una necesidad de los servidores que se podía y pudo sustentar jurídicamente porque está en la LOSEP (Ley Orgánica del Servicio Público) y su reglamento.
Anotó que entre los deberes de los servidores públicos que señala la LOSEP está el cumplimiento de la jornada legalmente establecida por la institución. En este caso, la UArtes determinó que sea una hora de almuerzo. En otras entidades, como el Ministerio de Trabajo (MDT), por ejemplo, son 45 minutos. El rango lo da la misma Ley Orgánica del Servicio Público que establece jornadas ordinarias, especiales y extraordinarias.
La jornada ordinaria comprende 8 horas diarias de trabajo efectivas y continuas de lunes a viernes, sumando 40 horas semanales. Esta incluye un periodo de descanso de 30 minutos a 2 horas para el almuerzo (el cual no forma parte de la jornada laboral). Las otras aplican cuando la naturaleza de la institución exige horarios, turnos o días distintos al esquema regular, garantizando la continuidad del servicio y bajo la normativa emitida por el MDT.
Acorde a lo señalado por la LOSEP, “el mínimo para el almuerzo son 30 minutos y el máximo, dos horas. Nosotros teníamos un tiempo ya determinado, pero el sentir de los trabajadores era disminuir a media hora el almuerzo con la finalidad de retirarse media hora antes. Efectivamente, se están cumpliendo las 8 horas diarias de trabajo y, por lo tanto, era viable poder ajustar el tiempo del almuerzo”, refirió la abogada Abigaill Villagómez.
Vale anotar que, en atención a los artículos 3 y 4 del reglamento que regula la elaboración y expedición de los instrumentos normativos internos de la Universidad de las Artes, la directora de Talento Humano solicitó al rector Saidel Brito conformar un Comité de Normativa, para los fines pertinentes y de acuerdo al proyecto de Reforma al Reglamento Interno de Administración de Talento Humano de la Universidad de las Artes.
El rector lo autorizó y solicitó que el secretario administrativo, Ec. y Mgtr. Henry Magallanes, convoque y coordine la sesión de dicho órgano. El 26 de mayo pasado, se realizó de manera presencial la sesión correspondiente, donde se analizó la propuesta de reforma remitida por la Dirección de Talento Humano y emitió el criterio técnico para su eventual conocimiento por parte del Órgano Colegiado Superior.
En la sesión No. 12, de carácter extraordinaria y realizada el 3 de junio de 2026, las y los integrantes del OCS trataron y resolvieron aprobar las reformas propuestas por la DTH al Reglamento Interno de Administración de Talento Humano, de conformidad a las recomendaciones efectuadas por el Comité de Normativa.
Siendo una reducción del tiempo de descanso, la idea no es ser restrictivos porque la institución comprende que existe otro tipo de necesidades y habrá servidores que consideran que la media hora de almuerzo es muy corta, mientras que otros sí se ajustan. Existe la posibilidad de elegir acogerse o no y, en ese sentido, en el artículo tercero de la resolución del OCS se dispuso que una vez que la DTH haya sido notificada tendrá que, en el término de tres días, elaborar y socializar un formulario físico, donde objetivamente el servidor escoja entre jornada ordinaria 1, o jornada ordinaria 2.
El formulario en mención será firmado manualmente por cada servidor/a y entregado a la DTH en el término de tres días contados a partir de la culminación de la socialización. A la entrega de este formulario se deberá anexar el correo electrónico impreso, donde informe a su jefe inmediato el particular; documentación que reposará en el archivo del servidor/a.
La Dirección de Talento Humano podrá establecer un periodo de gracia de hasta dos días término adicionales, para quienes no pudieron entregar la documentación. Se dispuso también que cuando un/a servidor/a que actualmente labora de 08h00 a 17h00 no informe qué jornada escogerá, se deberá entender que desea permanecer en la misma jornada (de 08h00 a 17h00).
Se dispone, además, que el formulario aplica únicamente para quienes laboran en jornada ordinaria; es decir, no aplica para quienes laboran en jornadas ordinarias excepcionales, ni jornadas especiales. Los cambios en las jornadas ordinarias comenzarán a correr de acuerdo al cronograma establecido por la DTH, lo que deberá comunicar oportunamente.
Texto: Carmen Cortez/Dircom. Fotos: Tyrone Maridueña/Dircom. En imágenes, el patrimonial edificio El Telégrafo donde se encuentra la sala del Órgano Colegiado Superior de la Universidad de las Artes; también constan gráficas de una de las sesiones del OCS, con su presidente a la cabeza, el rector Saidel Brito, los vicerrectores y sus demás miembros.