Pre-Professional Training Procedure

The Pre-Professional Training Office at the Universidad de las Artes is dedicated to:

“coordinating pre-professional training processes in collaboration with academic schools and programs. The office ensures that students' pre-professional experiences align with academic requirements and are closely integrated with research and community engagement initiatives. This fosters the university’s mission while adhering to current regulations and the academic guidelines set by the Collegiate Governing Body.”

In coordination with the Community Engagement Secretariat, the office will develop guidelines for managing pre-professional training in collaboration with the Academic Vice Rectorate and relevant academic units; propose and implement a management model for pre-professional training; work with schools and academic units to coordinate the development of pre-professional training programs; establish agreements and partnerships to facilitate professional practice opportunities; oversee the planning and execution of pre-professional training programs, ensuring alignment with academic curricula in collaboration with the university’s various academic units.

Docentes responsables de prácticas preprofesionales por Escuela / Unidad

Diego Uyana
Musical and Sound Arts

Daniel Orejuela
Musical Production

Lorena Delgado
Dance

Vanessa Guamán
Theater Creation

Aldo Barba Ramírez
Cinema

Nikita Félix
Visual Arts

Natalia Tamayo
Transversal Department

Andrés Landázuri
Literature

Miguel Aillón
Intercultural Arts Education

Documentos Habilitantes – Formatos institucionales de prácticas preprofesionales

Los formatos y documentación oficial para los procesos de prácticas preprofesionales son establecidos y actualizados por la Jefatura de Prácticas Preprofesionales de la Universidad de las Artes.

A continuación encontrarás los formularios vigentes para el registro y validación de horas de prácticas laborales y de prácticas de servicio comunitario.

Versión 3.0 — vigente desde el 1 de mayo de 2026.

Inicio de tus prácticas
Fin de tus prácticas

Consentimiento informado para prácticas preprofesionales

En cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), la Jefatura de Prácticas Preprofesionales pone a disposición de la comunidad estudiantil el formato de consentimiento informado para el tratamiento de datos personales en los procesos de registro y validación de prácticas preprofesionales.

¿Cómo proceder?

Descarga el documento, fírmalo a mano y entrégalo en físico en la Jefatura de Prácticas Preprofesionales. Su presentación es obligatoria para completar el proceso.

Formatos anteriores

Versión 2.0, actualización de formatos institucionales vigente desde el 27 de marzo de 2025.

Versión 1.0, formatos institucionales vigentes desde el 1 de noviembre de 2023 al 26 de marzo de 2025.

The Pre-Professional Practice Office (JPPP) will establish the necessary procedures for carrying out pre-professional practices at the University of the Arts.

Pre-professional practices are divided into two components:

  1. Professional internships
  2. Community service practices

Students must complete:

  1. A minimum of 240 hours for professional internships
  2. Para las prácticas de servicio comunitario un mínimo de 96 horas

These practices can take place in:

  • The University of the Arts
  • National or international public and private institutions
  • Cultural organizations, community groups, and civil society organizations, nationally or internationally
  • National or international educational institutions

Paso 1: Proceso de registro de prácticas preprofesionales

Para iniciar las prácticas preprofesionales (PPP), el/la estudiante, a través de correo electrónico debe solicitar a su Docente Responsable de Prácticas Preprofesionales de la Carrera / Departamento, la aprobación de dicha PPP así como la designación de un/a docente tutor de la Carrera /Departamento que realizará el acompañamiento pedagógico de las PPP, solo luego podrá completar los formularios obligatorios.

Las prácticas de servicio comunitario solo se realizarán en el marco de proyectos institucionales inscritos y vigentes en la Dirección de Vinculación con la Sociedad de la UArtes.

Cabe mencionar que en la asignatura “Laboratorio en la Comunidad” de la malla del Departamento Transversal de Teorías Críticas y Prácticas Experimentales, las/os estudiantes obtendrán 32 horas de prácticas de servicio comunitario.

Paso 2: Planificación de prácticas preprofesionales

Before starting their pre-professional practice, students must:

  1. Pedir la asignación de un/a docente tutor/ de carrera/Departamento para garantizar el acompañamiento pedagógico durante sus prácticas preprofesionales.
  2. Complete the Pre-Professional Practices Form para la formalización de las horas que ejecutará según el Plan de Actividades. La FICHA DE PRÁCTICAS PREPROFESIONALES, en formato PDF, será firmado electrónicamente por el/la Docente Responsable de Prácticas Preprofesionales de la Carrera/Departamento. El/la estudiante cargará este formulario en el expediente digital, localizado en el Módulo de Prácticas Preprofesionales del SGA.

Paso 3: Cierre y evaluación de prácticas preprofesionales

  1. El Docente Tutor/a de Carrera/Departamento firmará electrónicamente el Final Practices Report para dejar constancia del acompañamiento pedagógico brindado. Además, evaluará si el/la estudiante tuvo un buen desempeño y calidad de resultados obtenidos durante la ejecución de sus horas de prácticas preprofesionales.
  2. En el mismo formulario, el/la estudiante detallará un resumen de las actividades ejecutadas y compartirá 6 (seis) fotos del proceso de sus prácticas preprofesionales, obligatoriamente. Este formulario se cargará, en formato PDF, en el expediente digital, localizado en el Módulo de Prácticas Preprofesionales del SGA.
  3. The host institution will issue a Certificate of Completion como aval que el/la estudiante cumplió con las horas planificadas en su institución. Este documento podrá firmarse a mano o electrónicamente. El/la estudiante lo cargará, en formato PDF, en el expediente digital, localizado en el Módulo de Prácticas Preprofesionales del SGA.

Step 4: Validation and Certification

El/la estudiante notificará a su Docente Responsable de Prácticas Preprofesionales para que le validen las horas de prácticas preprofesionales una vez que ha cargado todos los formularios al expediente digital.

Los documentos originales que contengan firmas manuscritas se entregarán al Docente Responsable de Prácticas Preprofesionales para el archivo físico en el expediente.

Cada Docente Responsable de Prácticas Preprofesionales deberá almacenar en un expediente toda la documentación original relacionada con las prácticas preprofesionales hasta que el/la estudiante cumpla con la totalidad de horas reglamentadas.

Cuando se haya completado el expediente, se emitirá un ACTA DE ENTREGA/RECEPCIÓN y un INVENTARIO DOCUMENTAL a la Jefatura de Prácticas Preprofesionales para la custodia final de la documentación física.

El/la Docente Responsable de Prácticas Preprofesionales cuando el/la estudiante cumplió con la totalidad de horas reglamentadas solicita vía memorando a la Jefatura de Prácticas Preprofesionales la emisión del Certificate of Completion of Pre-Professional Practices.

El certificado se elabora por orden de llegada previa verificación de las evidencias y quedará alojado en el expediente digital localizado en el Módulo de Prácticas Preprofesionales del SGA. La Jefatura de Prácticas Preprofesionales tiene al menos una semana para concretar la emisión del certificado.

The University of the Arts recognizes the following pre-professional practice modalities:

  1. Artistic Projects Students participate in community or individual creative projects led by artists, artistic collectives, or cultural organizations. Projects must be registered under the Unique Register of Artists and Cultural Managers (RUAC) or Unique Taxpayer Registry (RUC). The focus is on artistic production, instruments, methods, and critical reflection on artistic practice, aligned with the student’s graduation profile.
  2. Research Assistantship: Students collaborate on socio-cultural and artistic research projects related to the arts. They may work with research groups or academic cooperation networks registered with the Vice-Rectorate of Graduate Studies and Research in the Arts. Tasks include data collection, processing, project planning, execution, monitoring, and evaluation.
  3. Teaching Assistantship: Students engage in academic support within the University of the Arts. Teaching assistants work alongside instructors in courses , helping with lesson planning, evaluation, and classroom activities.
  4. Cultural and Arts Management & Production Students gain experience in cultural, artistic, and creative production. Activities may include education, research, interpretation, theoretical analysis, arts management, pre-production, production, and post-production. These practices can take place at the University of the Arts or within public, private, or community-based cultural institutions, nationally or internationally.
  5. Community Engagement Projects: Students participate in community-based and continuing education projects officially registered with the Community Engagement Office. Projects must be conducted in designated territories and in collaboration with public, community, or private institutions. A minimum of 36 hours of participation is required. This structured approach ensures that students not only fulfill their academic requirements but also immerse themselves in artistic and cultural environments, gaining hands-on experience that aligns with their creative aspirations.
Catálogo de Convocatoria Prácticas Preprofesionales

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