Hacer que el proceso de registro y validación de las prácticas preprofesionales (PPP) sea ágil y más amigable llevó a la jefatura a una actualización de los documentos institucionales. Desde el 1 de mayo, entró en vigencia la versión 3.0 de sus formularios (son 3) y, para ello, desplegó una socialización en las aulas de clases para que nuestros estudiantes conozcan, por ejemplo, que en la UArtes se puede ejecutar horas de PPP desde el primer semestre.
Gino Plaza, quien es licenciado en Artes Visuales y hoy analista de la Jefatura de Prácticas Preprofesionales, comentó que cuando estudió en la UArtes tenían que completar nueve tipos de formularios y eso llevaba a que el proceso resultara tormentoso.
Los cambios implementados se enmarcan en la visión de nuestras máximas autoridades para brindar un acompañamiento a los estudiantes que aporte a su preparación y los enrumbe al éxito académico. En ese sentido, la Jefatura de Prácticas Preprofesionales, cuya titular es la docente Janina Suárez Pinzón, desarrolló una guía rápida donde constan los pasos que se deben dar en el proceso.
Antes de detallarlos, vale indicar que los tres formularios corresponden a la FICHA PPP, el INFORME DE CIERRE PPP y el CERTIFICADO PPP.
En el primer formulario consta la información de las personas involucradas en el proceso: el practicante, docente responsable PPP, el docente tutor/a y la entidad receptora. También, la modalidad de las PPP. Estas son: proyectos artísticos; ayudantía de investigación; ayudantía de docencia/cátedra; gestión y producción cultural y de las artes; y proyectos vinculados a la comunidad.
Retomando el contenido de la guía rápida, que Gino Plaza socializa entre los estudiantes junto a un equipo de practicantes: Doménica Jiménez, Brayan Herrera e Isaac Rodríguez, se detalla:
1. Aprobación, el cual señala el contacto constante que deben hacerse con el/la docente responsable PPP para que apruebe y firme la FICHA PPP. En este paso, es el/la docente responsable de PPP quien asigna un/a docente tutor de las prácticas preprofesionales.
2. Evaluación y Evidencia, que detalla que tras ejecutar las actividades el/la practicante compilará seis (6) fotos como respaldo y evidencia, y que el/la docente tutor evalúe y firme el INFORME DE CIERRE PPP.
3. Certificación, en referencia al formulario CERTIFICADO PPP que firma la entidad receptora.
4. Registro, indica la responsabilidad que tienen los estudiantes en subir los formularios a su expediente dentro del módulo PPP del SGA. El plazo de carga y regularización de todos los formularios es de 30 días tras la finalización de las PPP.
Janina Suárez Pinzón indicó que consta en el proceso consta también el documento “consentimiento informado”, el cual tiene que ser descargado, firmado y entregado en físico en la jefatura a su cargo y hace referencia a la autorización de datos personales que debe dar cada estudiante una única vez en su trayectoria educativa.
“Con el apoyo de la Dirección de Tecnología y Sistema de la Información estamos trabajando para que se implemente la automatización del proceso, es decir, que dentro del módulo de prácticas preprofesionales se autogeneren los formularios, sin tener que descargar o compartir documentación por fuera del SGA. Han sido varias reuniones de trabajo que involucraron a las y los docentes responsables PPP, a la Coordinación Jurídica y la SACE”, dijo.
Entretanto, la jefa de PPP agregó que se maneja el formato Word con los formularios vigentes para que no exista mayor complejidad. “En cada uno de los ítems o campos está una descripción y un ejemplo para que nuestras/os estudiantes no cometan errores o tengan dudas en relación a la información solicitada”.
De los tres formularios, la FICHA PPP y el INFORME DE CIERRE PPP van a ir obligatoriamente con una firma electrónica y el CERTIFICADO PPP puede tener firma física o analógica, según las circunstancias de la entidad receptora. “Necesario es, por tanto, que ese formulario lo entreguen al docente responsable PPP para su archivo”.
En la guía rápida que se está socializando en las diferentes visitas del equipo de la jefatura se brinda detalles de los puestos de trabajo y horarios de las y los docentes responsables PPP para que el estudiante sepa cuándo pueden ser atendidos.
En este periodo académico, las y los docentes responsables de las PPP (quienes también llevan a cabo inducciones en sus carreras para dar pautas y pormenores a las y los estudiantes) son: De Cine, Aldo Barba; Danza, Lorena Delgado; Creación Teatral, Vanessa Guamán; Artes Visuales, Nikita Félix; Literatura, Andrés Landázuri; Educación Artística Intercultural, Miguel Aillón; Artes Musicales y Sonoras, Diego Uyana; Producción Musical y Sonora, Daniel Orejuela; y Departamento Transversal, Natalia Tamayo.
Por su significado, el proceso de prácticas preprofesionales implica compromiso e involucramiento para desarrollar actividades con rigor y en concordancia al perfil de egreso. Cabe recordar que son 336 las horas de PPP que la comunidad estudiantil debe haber cumplido para poder graduarse. De ese total, las prácticas laborales suman 240 horas, mientras que las prácticas de servicio comunitario suman 96 horas.
En las socializaciones se está promoviendo el número de WhatsApp (+593 98 481 6319) para que los estudiantes puedan interactuar con un asistente virtual. El agente IA ha sido desarrollado desde marzo en coordinación con la Secretaría Académica, la Dirección de Asuntos Estudiantiles y Comunidad Universitaria (DAESCU), Titulación, Relaciones Internacionales, Nivelación y Prácticas Preprofesionales. Centraliza información actualizada sobre trámites, procesos internos y recursos de utilidad para los estudiantes a lo largo de su trayectoria en la UArtes. Las bases de conocimiento han sido validadas con cada área y serán actualizadas de forma continua para garantizar la precisión de la información, de acuerdo con Ernesto Monserratte, analista multimedia de la Dirección de Comunicación.
Desde la Jefatura de Prácticas Preprofesionales, que se encuentra ubicada en el edificio MZ14 Centro de Producción e Innovación UArtes, se comparte frecuentemente convocatorias de practicantes provenientes de entidades locales que están expectantes de recibir a nuestros estudiantes. En esa línea, la Universidad de las Artes ha firmado varios convenios marco y específicos con instituciones aliadas o ha generado otros instrumentos de cooperación interinstitucional.
Más info: https://www.uartes.edu.ec/sitio/la-universidad/estudiantes/bienestar-estudiantil/pasantias/
Texto: Carmen Cortez/Dircom. Fotos: cortesía de la Jefatura de Prácticas Preprofesionales.