Los/as postulantes que previamente hayan aprobado el proceso de admisión de la UArtes y que hayan realizado el proceso para la obtención de un cupo en una universidad pública a través de la Senescyt. La UArtes informará de manera oportuna las fechas establecidas para la matriculación en el programa de Nivelación, a quienes han aprobado el proceso de admisión y que obtuvieron un cupo mediante la Senescyt, dicho calendario también será socializado en los canales de comunicación de la institución.

Una vez el aspirante haya aprobado el proceso de admisión de la UArtes, deberá realizar el proceso de postulación y aceptación de cupo en la plataforma de la Senescyt en las fechas indicadas por la misma institución. Para eso, el/la aspirante debe tener su cuenta habilitada y una nota activa o en su defecto haberse registrado para rendir el examen Transformar. 

La Secretaría Académica de la UArtes contactará a través del correo electrónico a los/las postulantes que hayan obtenido un cupo a través de la Senescyt. Se remitirá a los/las postulantes información de fechas para la recepción de documentos y creación de perfiles que permitirán el acceso a nuestras plataformas, así mismo se informarán las fechas de matriculación al programa de nivelación e inicio de clases. 

Una vez el/la aspirante ha aceptado el cupo en la UArtes otorgado por la Senescyt, su cupo tendrá una validez de acuerdo con nuestro reglamento interno, de cuatro períodos académicos. Por lo tanto, habiendo pasado estos periodos, el/la aspirante no podrá hacer uso del cupo ni ingresar a la UArtes.

Si el aspirante no ingresa a la Nivelación y realizará un cambio a otra universidad, deberá realizar el proceso de retorno a la educación superior con la Senescyt, para esto deberá informar a la institución en donde previamente obtuvo el cupo.

En el caso de que el/la aspirante no se matricule en el programa de Nivelación en el periodo en el que obtuvo el cupo por motivo calamidad doméstica, enfermedades o situación laboral deberá comunicarse de manera inmediata con el departamento de Nivelación y Secretaría Académica presentando los documentos justificantes. 

Si el aspirante, ingresa a Nivelación y la reprueba, podrá registrarse por segunda vez, no existen terceras matrículas en Nivelación. La segunda matrícula no contará con gratuidad.

Si el aspirante, reprueba por segunda vez la Nivelación, deberá volver a realizar el proceso de admisión. No existen terceras matrículas en Nivelación.

En el caso de que el/la aspirante no pueda inscribirse en el primer nivel de carrera por motivo de calamidad doméstica, enfermedades o situación laboral deberá comunicarse de manera inmediata con el departamento de Nivelación y Secretaría Académica presentando los documentos justificantes. En el caso de haber aprobado la Nivelación de carrera y no haber efectivizado la matrícula de primer nivel, corresponderá a la institución de educación superior aceptar la matrícula en los períodos posteriores, tomando en cuenta un tiempo máximo de cuatro (4) periodos académicos posteriores a la aprobación de la nivelación de carrera.

Si reprueba una asignatura de la Nivelación deberá registrarse y aprobarla en el siguiente periodo previo al ingreso a la carrera.